Да, можно. Для этого необходимо зарегистрироваться на платформе. Если вы представляете компанию, создайте профиль вашей компании — количество откликов на ваши предложения будет гораздо выше.

Из бесплатного функционала доступны:

• Публикация грузов и транспорта без лимитов;

• Поиск грузов и транспорта без лимитов;

• Просмотр оферт и участие в торгах: 80 оферт (на пользователя).

• Общение с потенциальными партнерами или коллегами в Roolz мессенджере прямо на бирже.

Чтобы изменить план подписки:

Roolz — многофункциональная IT-платформа для поиска партнеров в сфере грузоперевозок. Она предназначена для грузовладельцев, перевозчиков, экспедиторов, диспетчеров и других участников логистической цепочки. Система обеспечивает удобное взаимодействие между всеми сторонами. С 2023 года Roolz является , и с 2025 года — членом «».

География перевозок: Roolz помогает эффективно организовать грузоперевозки не только по Беларуси, России, но и по международным направлениям, включая маршруты СНГ-Китай, Россия-Азия, Беларусь-Азия и другие.

Мультиязычность: платформа для удобства пользователей переведена на 10 языков, включая русский, английский, немецкий, французский, китайский и др.

Платформа Roolz это:

Как зарегистрироваться на Roolz по имейлу со ссылкой-приглашением в компанию?

Roolz является системой нового поколения и построена на других принципах. Roolz — это ИТ-компания, а не посредник, экспедитор или брокер. Платформа не берет комиссию со стоимости перевозок, что исключает конфликт интересов и делает платформу максимально прозрачной и выгодной для всех участников рынка грузоперевозок.

В отличие от Atrucks, Loginet и 1C, Roolz предоставляет не только приватную биржу, но и публичную биржу для организации спотовых перевозок, режимы торгов и бизнес-мессенджер в одном окне. Работать с Roolz можно откуда угодно — сайт платформы адаптирован и под мобильные телефоны. Для удобства перевозчиков у Roolz также есть приложение Roolz Driver.

Особенности Roolz:

• Размещение грузов и транспорта, проведение торгов и участие в них, а также продвижение вашего профиля компании бесплатно. Мы зарабатываем на предоставлении продвинутого функционала крупным компаниям для контрактной логистики. Такая совокупность функционала в рамках одного решения является уникальной даже без учета мобильного приложения для водителей Roolz Driver;

Если у вас несколько компаний и вы не знаете, как переключаться между компаниями:

Чтобы отменить подписку:

Формула: стоимость за пользователя * количество мест (то есть количество пользователей в компании на платформе Roolz) + 20% НДС = общая стоимость.

НДС рассчитывается автоматически. Если вы приобрели подписку, а тариф подорожал, пока она у вас еще действительна, доплачивать ничего не нужно.

Этот вопрос касается публикации приватных оферт.

Для каждого тарифного плана предусматривается свое количество приватных оферт на пользователя. Например, в тарифе «Начальный» каждый сотрудник компании получает 50 приватных оферт. Если в аккаунте зарегистрировано 10 пользователей, общий лимит для компании составит 500 оферт (50 оферт × 10 пользователей)

Кредиты — это своего рода валюта Roolz, которая нужна для тех, кто работает на приватной бирже. Сейчас за кредиты можно приобретать только дополнительное размещение приватных оферт, то есть сверх лимита вашего тарифа.

Чтобы купить кредиты:

Как зарегистрироваться на Roolz c ПК?

Что такое профиль компании и зачем он нужен?

Профиль компании — это «визитная карточка» вашего бизнеса в Roolz.

Большинство участников оценивают вашу компанию перед тем, как отреагировать на вашу грузовую или транспортную оферту.

Также хорошо заполненный профиль позволяет бесплатно рекламировать ваш бизнес в каталоге компаний. Он становится заметнее и выше в списке, где часто заказчики ищут новых партнеров.

Да, можно! Чекбокс «Сделать публичной» установлен по умолчанию.

Однако, если при регистрации вы его убрали и захотите в будущем сделать компанию публичной, то это можно сделать, если вы Администратор или Владелец компании.

Следуйте этим шагам:

1. Если профиль публичный, то другие пользователи могут найти его в каталоге компаний. Когда он публичный, он получает дополнительную рекламу и привлечение клиентов через отображение в каталоге Roolz и в поисковых системах браузеров.

2. Если приватный, то его нет в каталоге компаний, но такую компанию можно пригласить в партнеры.

Найти профиль приватной компании можно несколькими способами:

Профиль компании — это «визитная карточка» вашего бизнеса в Roolz. Хорошо заполненный профиль позволяет бесплатно разрекламировать ваш бизнес в каталоге компаний (он становится выше в списке и заметнее), где часто заказчики ищут новых перевозчиков и экспедиторов.

В каталоге информация о компании кратко представлена карточкой, в которой можно заполнить следующие поля:

• Имя компании;

• Логотип;

5 главных преимуществ работы на платформе Roolz:

1. Международность. Отличительное преимущество биржи Roolz. Грузовладельцы, перевозчики и экспедиторы могут легко находить друг друга по любым направлениям (СНГ, ЕС, Азия, Китай) и маршрутам, расширяя возможности для эффективного сотрудничества.

Публичная биржа — это открытая площадка, которая помогает грузоотправителям и перевозчикам быстро и удобно найти друг друга для сотрудничества в сфере грузоперевозок. Как правило, на публичной бирже происходит организация спотовых перевозок, то есть размещение краткосрочных и разовых заявок без заключения долгосрочного контракта.

Приватная биржа — это ваша закрытая площадка для поиска транспорта, проведения торгов и организации перевозок среди ваших доверенных партнеров приватно, удобно и прозрачно для вас. Также приватная биржа позволяет системно и централизованно развивать и контролировать вашу базу подрядчиков и заказчиков в грузоперевозках. Приватная биржа посвящена сотрудничеству с постоянными и доверенными партнерами. Обычно используется для контрактной логистики.

Как выбрать оптимальный формат для работы — приватный или публичный, вам поможет разобраться статья .

Представьте, что Roolz — это и социальная сеть и мессенджер для грузоперевозок в одном. Платформа позволяет своим пользователям вести не только корпоративную, но и личную базу контрагентов и заказчиков.

Что можно и нельзя делать с контактами?

• Можно добавлять пользователей в свои личные контакты, как в телефонную книгу.

• Если вы состоите в компании, то в контактах вы видите не только свои личные контакты, но и контакты ваших коллег, то есть корпоративные. У вас есть быстрый доступ к поиску нужного человека из компании и связи с ним.

• Вы также можете удалить пользователя из контактов. Чтобы это сделать, откройте профиль пользователя — рядом с кнопкой «Написать» есть иконка-кнопка удаления из контактов.

• Если пользователь вас заблокировал (добавил в черный список), вы не сможете добавить его в свои контакты.

• Вы не можете изменять имя, фамилию или иные данные другого пользователя как, например, в телефонной книге.

• Вы не можете добавить корпоративные контакты в черный список.

• Если вы заблокируете пользователя, то и вы, и пользователь не смогут добавить друг друга в контакты и отправлять сообщения в диалоге.

У Roolz есть 5 тарифов, каждый из которых закрывает разные цели:

1. Бесплатный — для тех, у кого редко бывают перевозки и мало постоянных партнеров в грузоперевозках. Включает в себя:

• Просмотр контактов и участие в торгах: 80 оферт (на всю компанию).

• Приватные оферты: 10 бесплатно (на пользователя).

1. Начальный — для предпринимателей и компаний с небольшим объемом перевозок. Включает в себя:

• Просмотр контактов и участие в торгах: 500 оферт (на пользователя).

• Приватные оферты: 50 бесплатно (на пользователя).

1. Про — для развивающихся компаний, которым нужно упорядочить и ускорить организацию грузоперевозок. Включает в себя:

• Просмотр контактов и участие в торгах: без лимитов.

• Приватные оферты: 100 бесплатно (на пользователя).

1. Эксперт — для тех, кто активно работает в контрактной логистике и споте. Включает в себя:

• Просмотр контактов и участие в торгах: без лимитов.

• Приватные оферты: 200 бесплатно (на пользователя).

1. Enterprise — для компаний, которым необходимо упорядочить, упростить и ускорить организацию большого объема перевозок в рамках отделов. Включает в себя:

• Просмотр контактов и участие в торгах: без лимитов.

• Приватные оферты: индивидуально.

Как можно запросить счет на оплату и закрывающие документы?

Свяжитесь с нашей поддержкой .

Оплачивает ли перевозчик просмотр контактов в наших приватных офертах?

Нет, просмотр контактов и участие в торгах в ваших приватных офертах бесплатное для ваших партнеров.

Переносится ли количество просмотров контактов оферт на следующий месяц?

Нет, не переносится. Рекомендуем своевременно использовать все возможности вашего тарифного плана, чтобы неиспользованные лимиты не сгорали.

Могут ли сотрудники одной компании использовать разные тарифные планы?

Нет, не могут. Тарифный план покупается на компанию, в рамках которой работают сотрудники, а не лично на каждого сотрудника.

Как считаются просмотры оферт на публичной бирже?

На публичной бирже просмотры оферт являются бесплатными для всех, вы платите только за просмотр контактов.

Количество доступных просмотров контактов регулируется вашим тарифом: чем выше тариф, тем больше возможных просмотров контактов.

Какая политика возвратов оплаты?

Возвраты не предусмотрены. Если вы купили тарифный план и не использовали его лимиты — при отмене подписки деньги не вернутся.

Как скоро после оплаты тариф начнет действовать?

Сразу после оплаты вы сможете просматривать оферты и видеть контакты пользователей, количество в месяц будет зависеть от вашего тарифа.

Что такое мессенджер, чаты и для чего они нужны?

В логистике важна скорость и слаженность коммуникации.

Roolz-мессенджер позволяет общаться с пользователями сразу в системе. Вам не надо переключаться на сторонний мессенджер или почту, чтобы уточнить детали перевозки или отправить документы.

Представьте, что мессенджер Roolz — это новая социальная сеть, только в мире грузоперевозок.

«Использование обычных мессенджеров для рабочих процессов — один из смертных грехов продуктивности».

Константин Игнатенко, сооснователь платформы для организации грузоперевозок Roolz.

Как удалить сообщение?

Выберите сообщение, которое хотите удалить. Правой кнопкой мыши вызовите меню и выберите вариант «Удалить». В появившемся окне нажмите кнопку «Подтвердить».

Обратите внимание, что в диалогах вы можете удалить сообщение только в течение 15 минут после отправки. Все удаленные сообщения помечаются как «Сообщение удалено». Таким образом, собеседники не смогут исказить историю переписки и договоренности.

В заметках сообщения можно удалить в любой момент.

Как отредактировать сообщение?

Выберите сообщение, которое хотите отредактировать. Правой кнопкой мыши вызовите меню и выберите вариант «Редактировать». Теперь вы имеете возможность отредактировать сообщение.

Обратите внимание, что в диалогах вы можете изменить сообщение только в течение 15 минут после отправки. Таким образом, собеседники не смогут исказить историю переписки и договоренности.

Вы заметках вы можете отредактировать свои сообщения в любой момент.

Как переслать сообщение?

1. Выберите нужное сообщение и вызовите меню правой кнопкой мыши.

2. В появившемся меню выберите вариант «Переслать».

1. Откроется окно поиска ваших чатов и контактов, в котором вам надо найти чат или пользователя, которому вы хотите переслать сообщение.

1. Когда вы нашли получателя, нажмите на него, и сообщение будет переслано.

Как пожаловаться на пользователя?

Напишите нам на почту [email protected] с указанием никнейма пользователя и причины жалобы. Мы рассмотрим ее и примем меры в течение двух дней.

Какими файлами мы можем обмениваться в чате?

Доступна отправка почти всех форматов файлов, включая pdf, doc, xlsx и csv, — список очень большой.

Если вы отправляете фото или видео файлом, то качество полностью сохраняется.

2 ГБ — максимальный размер одного файла. Срок хранения файлов не ограничен.

Этапы обработки вашей ставки:

1. created — Вы подали ставку на понравившуюся оферту. Такая ставка считается активной.

2. accepted — Ваша ставка была выбрана заказчиков, и вам необходимо её подтвердить.

3. confirmed — Вы подтвердили выигрыш.

4. won — Ваша ставка победила, и перевозка достается вам — поздравляем! 🎉

Но также ставка может быть в статусе «Отменена» cancelled (если вы ее отменили) или «Отклонена» rejected (если заказчик отменил ее вручную или выбрал другую ставку).

Если ваша ставка отменена, на это есть 3 причины:

1. Заказчик отклонил вашу ставку вручную, либо оферту удалили/закрыли — вы увидите индикацию «Отклонена» rejected.

2. Заказчик выбрал другую ставку — вы увидите индикацию «Проиграно: выбрали другую ставку» lost_to_another.

3. Вы не подтвердили ставку вовремя — вы увидите индикацию «Вы не подтвердили ставку» confirm_runout.

Также в режиме «Торг» есть дополнительные лейблы для топ-1 ставки с учетом типа налога:

• «Лучшая с НДС» — если ваша ставка является лучшей и включает налог на добавленную стоимость.

• «Лучшая без НДС» — если ваша ставка является лучшей и налог не включен.

Активная ставка (created ) имеет индикации конкуретности по стоимости

• В режиме «Торг»: «Лучшая», «Среди лучших», «Средняя», «Проигрывает».

• В режиме «Аукцион»: «Лучшая» и «Перебита» (то есть кто-то сделал ставку лучше).

• В режиме «Фикс» будет отображаться только индикация «Ставка сделана», так как для участников нет возможности предлагать свои условия.

На скриншоте ниже вы можете увидеть пример, как выглядит индикация ставок в офертах.

Компании с большим количеством опубликованных и актуальных оферт всегда отображаются сверху.

Для поднятия компании в каталоге советуем:

1. Размещать все ваши грузы и свободные машины на публичной бирже.

2. Качественно заполнить профиль вашей компании и добавить обложку. Это поможет выделиться на фоне других.

1. Роль в логистике — перевозчик, перевозчик-экспедитор, экспедитор, грузовладелец, грузовладелец-перевозчик, диспетчер, таможенный брокер, оператор складов;

2. Размер автопарка — только для ролей перевозчика;

3. Кол-во сотрудников — только для компаний как тип бизнеса. Предпринимателям заполнять не надо;

4. Виды перевозок — авто, авиа, море, ж/д;

5. Страна регистрации — перечень из списка;

6. Кол-во перевозок в месяц — для всех ролей, кроме таможенного брокера и оператора складов;

7. Типы груза и перевозок — перечень из списка;

8. Логистические услуги — перечень из списка;

9. Таможенные услуги — перечень из списка и только при таможенной роли в логистике;

10. Международные направления (в/из) — перечень из списка;

11. Перевозки внутри стран — перечень из списка;

12. Тип бизнеса — компания (юридическое лицо, как ООО) или предприниматель (ИП).

Как искать перевозчиков?

Есть 2 вида поиска транспорта:

1. Автоматический. Опубликуйте ваш запрос на перевозку, и система автоматически начнет поиск и подбор подходящего транспорта.

   Когда транспортные оферты будут найдены, вы получите на почту уведомление со списком подходящих предложений транспорта. Вы можете нажать на предложение, чтобы просмотреть его полностью. Перевозчики также увидят, что ваш груз подходит им.

2. Ручной. Откройте страницу «Поиск груза и транспорта», переключитесь на вкладку «Транспорт» над формой поиска.

Поиск с фильтрами также есть на приватной бирже на страницах отправленных и полученных оферт.

Кроме поиска с фильтрами, вы можете найти транспорт в:

• Профиле пользователя. Если у пользователя есть опубликованные публичные оферты, то они отображаются в его профиле. Вам не нужно лишний раз писать и тревожить человека, как и другим больше не нужно отвлекать вас «холостыми» вопросами.

• Профиле компании. Если у компании есть опубликованные публичные оферты, они отображаются в профиле компании.

Также есть такая функция, как «Отбор партнеров».

Если вы грузовладелец и работаете только с проверенными партнерами, но хотите искать новых, то вы можете публиковать дубликаты ваших приватных оферт на публичной бирже.

А если вы перевозчик, то оферты с отбором партнеров — это отличная возможность попасть в приватную биржу заказчика.

Как искать грузы?

Есть 2 вида поиска грузов:

1. Автоматический. Опубликуйте ваше предложение транспорта, и система автоматически начнет поиск и подбор подходящих грузов. Когда грузы будут найдены, вы получите уведомление на email и можете просмотреть оферты, предложенные системой. Заказчики также увидят, что ваш транспорт подходит им.

2. Ручной. Откройте страницу «Поиск груза и транспорта», переключите кнопку над формой поиска на режим «Грузы».

Укажите, откуда вы готовы взять груз и куда доставить. Можно ввести названия поселений, областей, регионов и стран. Такие фильтры также есть на приватной бирже на страницах отправленных и полученных оферт.

Кроме поиска с фильтрами вы можете найти грузы в:

• Профиле пользователя. Если у пользователя есть опубликованные публичные оферты, то они отображаются в его профиле. Вам не нужно лишний раз писать и тревожить человека, как и другим больше не нужно отвлекать вас «холостыми» вопросами.

• Профиле компании. Если у компании есть опубликованные публичные оферты, они отображаются в профиле компании.

Также есть такая функция, как «Отбор партнеров».

Если вы грузовладелец и работаете только с проверенными партнерами, но хотите искать новых, то вы можете публиковать дубликаты ваших приватных оферт на публичной бирже.

А если вы перевозчик, то оферты с отбором партнеров — это отличная возможность попасть в приватную биржу заказчика.

Отображается для компаний с ролью Перевозчик (carrier), Экспедитор-перевозчик (forwarder_carrier), Диспетчер ( dispatcher) и Грузовладелец-перевозчик ( shipper_carrier).

Профиль пользователя Roolz — это ваш профиль, доступ к просмотру которого имеют все зарегистрированные пользователи.

Профиль как ваша страница в социальных сетях, но в мире бизнеса грузоперевозок. Заполняйте его как можно тщательнее: укажите все контактные данные, установите фотографию, расскажите, кто вы и какие услуги предоставляете. Хорошо заполненный профиль с фотографией вызывает больше доверия и повышает узнаваемость среди других пользователей.

1. Фотографию — люди больше доверяют тем пользователям, у кого стоит настоящая фотография;

2. Отчество;

3. Страну — отображается в виде флага страны вашего места жительства;

4. О себе — ваше краткое описание своего опыта, достижений и услуг;

5. Контактные данные — личный и рабочий номер телефона, личная и рабочая почта, Skype;

6. Ссылку на сайт вашей компании.

Познакомьтесь с современной цифровой платформой для организции грузоперевозок Roolz!

Инструкции по пользованию биржей (для тех, кто предпочитает PDF файлы):

Вы найдете много полезной информации и лайфхаков в разделах ниже ⬇️

Скорее изучайте инструкцию, и вы сможете узнать, как использовать все инструменты платформы на полную мощность для достижения успеха в вашем бизнесе!

• Не опубликовано | not_published Доступно для всех оферт. Оферта не размещена на бирже, то есть никто вне вашей компании не может найти ее и откликнуться. Как правило, в этом статусе находятся оферты, которые были сняты с публикации или созданы в качестве черновика для последующей публикации.

  Оферта может быть автоматически снята с публикации, если:

  • длительность публикации завершилась, а победитель торгов не был выбран;

Когда профиль пользователя заполнен на 100%, в нем отображаются такие данные, как:

1. Название компании* — не юридического лица, а название вашего бренда. Например, вы ООО «Евроторг» а сеть ваших супермаркетов называется «Евроопт». Укажите «Евроопт». Юридическое название указывается отдельно после создания компании;

Чтобы добавить или изменить данные:

Отображается только для роли Таможенный агент (customs_agent) в разделе "Логистические услуги".

Как работают ставки?

Что такое блокировка пользователя?

Блокировка пользователя — это добавление пользователя в ваш персональный черный список.

Если вы хотите, чтобы определенный пользователь не мог вас найти и отправлять сообщения, вы можете заблокировать его.

Когда пользователь заблокирован, то:

Что это такое?

Размещая оферту на публичной бирже, вы можете включить специальный режим «Отбор партнёров». Это уникальный инструмент для поиска новых перевозчиков, которые могут стать вашими постоянными партнёрами.

Какие бывают роли у пользователей компании?

• Владелец. Может быть только один пользователь, который обладает всеми правами Администратора, Пользователя, а также имеет эксклюзивное право на удаление всей компании. В компании всегда есть Владелец, и он только один.

Как отличить оферты приватной биржи от оферт публичной на странице грузов и транспорта?

Страница поиска грузов — это окно, где отображаются все доступные оферты, в том числе и приватные от ваших партнеров. Такие оферты имеют специальную индикацию с текстом «Приватная». Подобная индикация есть в просмотре оферты (в левом верхнем углу под названием оферты).

Если вы грузовладелец и работаете только с проверенными партнерами, но хотите искать новых, то вы можете публиковать дубликаты ваших приватных оферт на публичной бирже. Так работает функция «Отбор партнеров».

Есть 5 статусов сообщений:

1. Загружается и отправляется. Отображается иконка часов . Когда сообщение отправляется, не закрывайте сайт.

2. Ошибка загрузки и отправки. Отображается красная иконка . Вы можете удалить сообщение и отправить заново.

Приватность ставок — это дополнительная настройка в оферте, благодаря которой владелец оферты может регулировать, какую информацию увидят участники торгов по ставкам конкурентов.

Проверяете ли вы компании? Как я могу быть уверен в надежности контрагента?

Чаще всего статус верификации нужен для работы на публичной бирже, когда организация перевозки происходит между незнакомыми или малознакомыми компаниями. Большая часть перевозок в Roolz происходит в рамках приватной биржи среди доверенных и знакомых партнеров.

Помимо этого, участники могут работать на платформе без верификации по следующим причинам:

Самый лучший вариант — периодически заходить на платформу Roolz. Так вы сможете отследить всю активность в полной мере.

Но также существует 2 типа уведомлений:

1. Электронное письмо, которое приходит на почту, указанную в авторизационных методах вашего аккаунта. Такое оповещение приходит, когда ваша оферта:

• Получает первые результаты автоматического поиска по подходящим предложениям (каждый день утром может приходить письмо с обновлением по количеству подходящих вам оферт);

Списки значений компании

Сколько времени оферта будет активной?

Списки значений компании

Списки значений оферты

Что такое оферта?

Оферта — это предложение или запрос услуги по грузоперевозкам. Заказчики перевозок публикуют грузы, а перевозчики — свой транспорт. Когда ваша оферта опубликована, система автоматически ищет подходящие предложения под вашу оферту. Пользователи могут как просматривать опубликованные оферты, так и размещать собственные.

Есть 2 типа оферт:

1. Грузовые. Вы заказчик перевозки и ищете перевозчиков.

2. Транспортные. У вас есть свободный транспорт, и вы ищете заказ на перевозку груза.

Все оферты также могут быть публичными и приватными. Это регулируется при помощи чекбоксов при создании оферты.

Также, если вы разместили оферту приватно, то ее будет видно только вам и вашим партнерам с приватной биржи; такие оферты будут иметь индикацию «Приватная».

Интерактивное окно поможет вам разобраться, как заполнить транспортную оферту (листайте):

Инструкция текстом:

Что такое каталог компаний? Какие там компании и как их искать?

Каталог компаний — это база всех компаний в Roolz, профиль которых является публичным.

В каталоге компаний представлены как крупные организации, так и предприниматели всех ролей: грузовладельцы, перевозчики, экспедиторы, диспетчеры, таможенные брокеры, операторы складов.

Roolz объединяет компании, которые заказывают, осуществляют и сопровождают транспортную логистику. В каталоге компаний многие находят постоянных партнеров по перевозкам и работают с ними на приватной бирже.

Особенно удобно искать новых грузоотправителей и перевозчиков, так как есть расширенные фильтры поиска по видам деятельности компании, ее размеру, оказываемым услугам, типам транспортируемых грузов и направлениям.

Подробнее о возможностях каталога компаний можно прочитать в статье «».

Как найти компанию в каталоге?

Как увидеть контактные лица в профиле компании и связаться с ними?

Как добавить пользователей в компанию?

Что такое автоматический поиск оферт?

Автоподбор оферт — это функция системы, которая позволяет экономить ваше время через автоматический поиск и подбор подходящих грузов или транспорта под вашу оферту.

Только оферты в статусе «Опубликовано» участвуют в автоподборе.

Обновление результатов автоподбора происходит каждые пару минут.

Сопоставление грузовых и транспортных оферт происходит с использованием нейронных сетей по следующим критериям, которые могут иногда отличаться:

1. Точное совпадение:

• Загрузка. Локация загрузки груза должна совпадать с местом загрузки транспорта. Например, загрузка указана в Стамбуле, а этот город входит в область, которая указана в транспорте в качестве региона загрузки.

• Выгрузка. Конечная точка загрузки в грузе должна совпадать или входить в локацию одного из направлений доставки транспорта (их может быть до 15-и) или наоборот. Например, в грузе последней выгрузкой является Стамбул, а в транспорте одним из направлений является Турция.

• Срок загрузки. Время первой загрузки должно пересекаться со временем, когда транспорт готов к загрузке. Например, срок загрузки с 13-го по 15-е, а транспорт готов к загрузке с 14-го числа.

1. Частичное совпадение — грузовые и транспортные оферты, которые не в полной мере соответствуют критериям точного совпадения, но потенциально могут подходить для перевозки:

• Загрузка. Если в транспорте указана локация и радиус, то радиус увеличивается в 2 раза. Например, если в транспорте указан радиус 15 км, то радиус увеличивается до 30 км.

• Вид перевозки. Указанные значения в грузе и транспорте игнорируются. Например, для груза нет на рынке сейчас LTL возможности, но есть FTL перевозчики, с которыми можно договориться.

• Категория авто. Указанные значения в грузе и транспорте игнорируются. Например, в грузе указан автопоезд, но на рынке нет таких предложений, однако есть 2 грузовика которые полностью подходят по иным критериям.

Поле доступно для всех ролей в логистике.

Как изменить, добавить или удалить способ входа?

На странице методов авторизации вы можете:

• Добавить, изменить или удалить номер телефона. Подтверждение нового номера происходит через ввод кода, который придет в SMS-сообщении на новый номер телефона.

• Добавить, изменить или удалить почтовый адрес. На новую почту придет письмо со ссылкой, на которую вы должны нажать, чтобы подтвердить почтовый адрес. Это важно для безопасности вашего аккаунта.

• Задать, изменить или удалить пароль. Он должен состоять более, чем из 8-ми символов и содержать 1 цифру и 1 букву. Если пароль уже существует, то изменение или удаление пароля возможно только через ввод текущего пароля. Если вы забыли пароль, нажмите «Забыли пароль», и на вашу почту придет письмо со ссылкой восстановления.

• Подключить или отключить авторизацию через Google. Почтовый адрес, указанный в сервисе, должен совпадать с почтовым адресом в вашем аккаунте.

Как найти пользователя, которого нет в ваших контактах?

• По никнейму — самый простой способ найти пользователя. Никнейм является уникальным. Поиск начинается с ввода 4-х символов. Поисковой запрос может частично совпадать с результатами поиска, что упрощает поиск нужного пользователя.

• По номеру телефона или имейлу, который указан в профиле пользователя или используется искомым пользователем для авторизации. Поисковый запрос должен полностью совпадать с номером телефона или имейлом.

Как найти пользователей среди ваших контактов?

Есть 3 способа:

• Имя и фамилия — поиск начинается от совпадения 1-го символа. Для более успешной выдачи результата введите имя и фамилию пользователя полностью.

• Никнейм — поиск начинается от совпадения 1-го символа.

• Имейл или номер телефона — поиск начинается от совпадения 2-ух символов подряд.

Где искать пользователей?

• В меню слева над списком чатов есть поле поиска. Это самый универсальный поиск, который позволяет быстро находить людей и чаты.

• Нажмите на фото вашего профиля (или на цветной круг с 2-мя символами) в верхнем правом углу. В появившемся меню выберите «Мои контакты». Откроется список ваших контактов, где есть поиск только по пользователям, включая тех, которых нет в ваших контактах.

Способы добавления пользователя в контакты

• В нажмите на кнопку «Добавить в контакты».

• В с пользователем нажмите на кнопку «Добавить в контакты».

Отображается для компаний с ролью Грузовладелец (shipper), Перевозчик (carrier), Экспедитор (forwarder), Экспедитор-перевозчик (forwarder_carrier), Диспетчер ( dispatcher), Фрахтовый брокер (freight_broker) и Грузовладелец-перевозчик ( shipper_carrier) в разделе "Логистические услуги".

Как войти в систему?

Интерактивное окно ниже поможет вам разобраться, как интегрировать свою компанию на площадку SpotGo (листайте):

Инструкция текстом:

Если вы планируете использовать площадку SpotGo для публикации грузов, учтите, что это платная платформа, в которой нет российских бирж, но уже представлено более 12 топовых европейских площадок с грузами для перевозок из/в Европу. И теперь пользователи Roolz могут в режиме реального времени получать предложения на грузы из SpotGo, выбирать лучшие условия и мгновенно оформлять заказы, оптимизируя свою работу и сокращая время на поиск.

Тестовая среда

Для работы над интеграцией и тестирования работы запросов вам необходимо создать компанию в нашей ().

Что это такое?

Группы партнёров — гибкий инструмент для систематизации и упрощения работы с подрядчиками и заказчиками внутри вашей компании на приватной бирже. Вы можете объединять партнёров по разным признакам, чтобы навести порядок в базе, ускорить рабочие процессы и повысить прозрачность взаимодействия.

Допустим, ваша компания сотрудничает более чем с 250 перевозчиками и экспедиторами. В месяц компания запускает от 500 до 800 перевозок в разных направлениях. За этим объёмом стоит команда: 15 логистов, 5 специалистов по закупкам, 5 бухгалтеров, а также сотрудники юридического отдела и службы безопасности.

Удержать в голове, кто что возит, по каким направлениям, с какими рисками и условиями — просто невозможно. Именно поэтому для крупных логистических компаний особенно актуальны такие платформы, как Roolz с функцией создания групп партнёров. Это позволяет объединять контрагентов по направлениям, типам грузов, уровням доверия или другим критериям — и работать с ними централизованно, в одной системе. Быстрее. Прозрачнее. Без потерь.

Группы адаптируются под конкретные задачи и интересы разных подразделений.

Вот примеры возможных групп:

• По надёжности и финансовым условиям: – Надёжные / под вопросом / в стоп-листе – Быстрые оплаты / долгие оплаты – Предоплата / отсрочка платежа

• По автопарку: – Рефрижераторы, тенты, малотоннажники, площадки, 120-ки и др.

• По принадлежности транспорта: – Собственный автопарк / привлечённый транспорт

• По типу перевозок: – FTL / LTL – ADR / не-ADR – Таможенные перевозчики и др.

Как создавать группы?

Как редактировать группы?

Как удалять группы?

Как добавлять партнеров в группы?

Как отправлять оферты группам парнеров?

Настройка «Первая ставка от участника любая» изменяет правила подачи первой ставки (только в режиме «Аукцион») и влияет на доступность информации о ходе торгов.

С включённой настройкой потенциальный участник торгов может подать первую ставку с любой ценой, независимо от текущей лучшей ставки, минимального шага или начальной стоимости.

Это даёт компаниям больше гибкости при старте торгов и помогает быстрее привлекать перевозчиков и экспедиторов, даже если некоторые участники не решаются сделать первый ход на уже активных торгах.

Кроме того, такая настройка позволяет заказчикам видеть интерес со стороны перевозчиков, даже если торги уже идут и конкуренция активна. В некоторых случаях победителем аукциона оказывается не перевозчик с самой низкой ставкой, а тот, кто лучше всего подходит для конкретного груза по оценке заказчика.

Для крупных заказчиков это особенно важно, поскольку их закупочные регламенты могут требовать определённого «кворума» участников. Если его нет, это создаёт дополнительные сложности при организации внеконкурсной закупки или перезапуске аукциона. С помощью функции «Первая ставка от участника любая» заказчики получают возможность соблюсти эти требования и упростить процесс торгов.

Система по-прежнему контролирует корректность ставки:

• Если цена выше начальной стоимости, ставка автоматически получает статус отклонена.

• Если цена равна текущей лучшей, ставка создаётся и становится перебитой (идёт сразу после лучшей).

• Если цена выше текущей лучшей, ставка создаётся сразу перебитой.

• Если цена ниже текущей лучшей, ставка становится лучшей.

После подачи первой ставки компания автоматически становится участником торгов, и ей открывается полный доступ ко всей информации по аукциону. Также становится видимым поле «Целевая стоимость торга» с установленной менеджером начальной ценой.

Если же у компании уже есть ставка (в любом статусе), последующие ставки подаются по стандартным правилам Аукциона — с учётом минимального шага.

Что это такое?

Этот инструмент позволяет грузовладельцам заранее публиковать оферты и устанавливать точное время начала и окончания торгов. Благодаря этому перевозчики получают возможность заранее ознакомиться с грузом и провести расчеты ставок, а торги при этом начинаются и завершаются строго в заданные сроки, обеспечивая гибкое планирование и максимальную прозрачность процесса.

Чем поможет такая функция?

• спланировать торги и опубликовать груз заранее,

• выстроить регламентированные процессы,

• обеспечить перевозчикам и экспедиторам достаточное время для изучения оферт и подготовки к торгам,

• минимизировать ошибки и исключить внедоговорные изменения во время проведения торгов.

Как она работает?

Особенности функции:

1. Если выбран вариант «Старт в заданное время»:

• время указывается в локальной тайм-зоне пользователя;

• нельзя задать прошлую дату или время;

• старт не может быть позже срока первой загрузки;

• корректность значений система проверяет при публикации оферты.

Roolz продолжает развивать инструменты, упрощающие взаимодействие грузовладельцев и перевозчиков, и делает процессы более гибкими, прозрачными и удобными.

1. Длительность торгов является обязательным параметром и влияет на поведение оферты в каждом режиме:

   • Аукцион — по окончании длительности система автоматически выбирает победителя (если не включена опция «Не выбирать победителя»).

   • Торг и Фикс — по завершении торгов оферта автоматически снимается с публикации и переходит в цикл архивации.

   Если заданная длительность выходит за пределы срока первой загрузки, система корректно завершает торги в момент наступления этой даты — оферта снимается с публикации и уходит в архивный цикл.

• возобновить приём ставок немедленно,

• или назначить время старта на новое торговое окно (например, завтра с 11:00 до 13:00).

Настройки функции недоступны для изменения в опубликованных и архивных офертах, что исключает любые ошибки или изменение условий в процессе торгов.

1. Система учитывает широкий набор сценариев:

• При публикации оферты вне формы редактирования показывается попап подтверждения настроек.

• При автоматической перепубликации (отмена или отклонение ставки победителя) настройки отложенного приема ставок сбрасываются — оферта публикуется немедленно.

• При частично прошедшем времени торгов, переигровке или продолжении аукциона обратный отсчёт не сохраняется — пользователь подтверждает настройки заново.

Кроме того, при включении функции настройки длительности публикации скрываются: это предотвращает конфликт параметров.

1. Функция «Отложенный прием ставок» полностью интегрирована с ключевыми механизмами платформы:

• при создании шаблона оферты настройки отложенного старта сохраняются и применяются при повторном использовании шаблона;

• при переходе на более низкий тариф функция исчезает из новых оферт, но остаётся активной в уже существующих;

• при переходе на тариф, поддерживающий функцию, она автоматически становится доступной и в ранее созданных офертах;

• при включённой функции недоступны дубликат оферты на публичной бирже и механизм отбора партнёров, что обеспечивает корректную работу логики отложенного старта.

1. Запуск функции «Отложенный прием ставок» позволяет компаниям:

• планировать торги заранее,

• выстраивать регламентированные процессы,

• обеспечивать перевозчикам достаточное время для изучения оферт,

• минимизировать ошибки и исключить внедоговорные изменения во время торгов.

Мессенджер активно развивается. Сейчас доступно 2 типа чатов:

1. Заметки — это особый тип чата, который вы используете для хранения заметок и файлов только для себя. Сообщения в заметках доступны только вам. Вы не можете удалить его, но можете очистить всю историю, включая файлы.

1. Диалог — это ваши личные чаты. История переписки доступна только вам и собеседнику. Удаление чата означает, что история переписки будет очищена только для вас, но сохранится у собеседника. Если отправивший вам сообщение собеседник не является вашим контактом, вы можете его заблокировать или добавить в контакты.

Что можно делать с чатами:

• Закрепление чата — можно закрепить до 5 чатов, которые будут находиться в верху списка чатов в левом меню. Чтобы закрепить чат, нажмите на тот, который хотите закрепить. В правом верхнем углу нажмите на три точки. В выпадающем списке действий выберите «Закрепить».

• Включение и отключение уведомлений — в правом верхнем углу чата нажмите на три точки и в выпадающем списке действий выберите «Включить/выключить звук».

• Отметка чата как прочитанного — если вы не хотите читать сообщения в чате сейчас, вы можете пометить чат прочитанным. Вызовите меню правой кнопкой мыши и выберите вариант «Пометить прочитанным». Вы помечаете чат прочитанным, но сами сообщения прочитаны не будут.

• Можно сделать наоборот. Если вы хотите выделить уже прочитанный чат, чтобы не забыть про него, вызовите меню правой кнопкой мыши и выберите вариант «Пометить чат непрочитанным». В этом случае в списке чатов на выбранном чате появится синий круг справа.

• Удаление чата — нажмите на чат, который хотите удалить. В правом верхнем углу нажмите на три точки и в выпадающем списке выберите «Удалить чат».

• Расширение, изменение позиции и размера окна переписки — вы можете увеличить открытый чат, то есть окно переписки, почти на всю страницу. Нажмите на кнопку:

Вы можете поменять место размещения окна переписки сместив его вправо или влево, а также растянуть его по высоте. Чтобы это сделать, наведите курсор на верхнюю часть окна между названием чата (в диалоге имя собеседника) справа и кнопками слева. Курсор изменится на «руку», после чего зажмите курсор и измените позицию и/или размер окна переписки.

Вы можете совершать такие операции с сообщениями как:

• Отправка текстовых сообщений — одно сообщение может содержать до 4096 символов. История хранения сообщений не ограничена.

• Отправка файлов — файлы отправляются по одному сообщению. Доступна отправка почти всех форматов файлов, включая pdf, doc, xlsx и csv. При загрузке файла не закрывайте сайт, иначе загрузка прервется. Если вы отправляете фото или видео файлом, то качество полностью сохраняется. 2 ГБ — максимальный размер одного файла. История хранения файлов не ограничена.

• Пересылка — вы можете переслать текстовое сообщение или файл из одного чата в другой. Часто важные сообщения пересылают в заметки, чтобы не забыть что-то важное.

Где найти фильтры, чтобы отсортировать оферты для выгрузки:

Как экспортировать оферты:

В отличие от транспортных оферт, которые всегда являются объявлениями, грузовые оферты имеют 4 вида режимов торгов и ставок:

Объявление

• Режим оферты «по-старинке»;

Кто может создавать компанию?

Частные предприниматели и представители юридических лиц, организаций, компаний, фирм или предприятий могут бесплатно создать бизнес-аккаунт, который называется компанией.

Roolz — это гибкая система, которой можно успешно пользоваться как предпринимателю, так и большой компании. Любой сотрудник может создать компанию на платформе и быстро пригласить в нее своих коллег и руководство.

Создатель сразу становится Владельцем компании. Поэтому, в случае, когда вы пригласили вашего руководителя компании, мы рекомендуем предоставлять право создания бизнес-аккаунта пользователю с соответствующей ответственностью.

Часто, логист или закупщик начинает использовать Roolz индивидуально для своих перевозок, а потом уже приглашает коллег. В итоге, компания начинает активно пользоваться платформой Roolz. Также много прогрессивных руководителей сами приходят и создают компанию.

Еще больше узнать про возможности приватной биржи можно в статье «Цифровизация транспортной логистики и контрактных грузов: что это и зачем».

Кого я могу приглашать на приватную биржу?

Вы можете приглашать в партнеры только компании, профили которых созданы на Roolz (юрлиц и предпринимателей) как приватные — через ссылку-приглашение, так и публичные — через поиск по каталогу компаний и через оферты, нажав на контактное лицо.

Сколько партнеров может быть у меня на приватной бирже?

Сколько вам надо — число не ограничено.

Какие типы партнерских отношений бывают?

При отправке приглашения компании в партнеры вы предлагаете тип взаимодействия по обмену офертами, то есть кто кому может отправлять оферты.

Существуют такие типы партнерских отношений, как:

1. Отправка оферт. Вы отправляете оферты партнеру, но партнер не может отправить свои оферты вам;

2. Получение оферт. Партнер отправляет оферты вам, но вы не можете отправить свои оферты партнеру;

3. Обмен офертами. Вы и ваш партнер могут отправлять оферты друг другу, если выбраны 2 варианта взаимодействия.

Как пригласить компанию на приватную биржу?

Чтобы пригласить компанию в партнеры, вы должны зайти в профиль потенциального партнера через:

• Поиск в каталоге компаний по названию или с помощью фильтров и категорий.

1. На бирже Roolz в меню слева выберите вкладку «Компании».

1. Из открывшегося каталога компаний нажмите на компанию, которую хотите пригласить в партнеры.

1. Нажмите кнопку «Пригласить в партнеры».

1. Выберите тип взаимодействия — кто кому может отправлять оферты.

1. Готово! Ожидайте принятия приглашения.

• Опубликованную оферту на публичной бирже. Через оферту можно перейти на профиль компании.

1. На бирже Roolz во вкладке «Поиск груза и транспорта» откройте любую оферту из предложенных.

1. Нажмите кнопку «Увидеть контакты», а затем нажмите на компанию, разместившую данную оферту.

1. Нажмите кнопку «Пригласить в партнеры».

1. Выберите тип взаимодействия — кто кому может отправлять оферты.

1. Готово! Ожидайте принятия приглашения.

• Ссылку на профиль компании. Часто компании размещают на своем сайте и иных ресурсах ссылки на свои профили в Roolz. Также компании с приватным профилем, которые не отображаются на публичной бирже, делятся со своими контрагентами именно ссылкой на Roolz профиль.

1. Перейдите по ссылке, которую вам отправил будущий партнер.

2. Нажмите кнопку «Пригласить в партнеры».

1. Выберите тип взаимодействия — кто кому может отправлять оферты.

1. Готово! Ожидайте принятия приглашения.

Как изменить тип партнерских отношений?

зайдите во вкладку «Приватная биржа», которая располагается слева вверху. Там вы можете изменить тип взаимодействия по офертам (кто кому может отправлять оферты) двумя способами:

1. В карточке компании вызовите меню, нажав на три точки. Затем нажмите на кнопку «Изменить тип взаимодействия».

1. Откройте профиль компании своего партнера. В блоке «Партнер» справа вызовите меню, нажав на три точки. Затем выберите вариант «Изменить тип взаимодействия».

1. Выберите новый тип взаимодействия и отправьте запрос на обновление отношений партнеру. Он может принять или отклонить его.

Как исключить компанию из списка партнеров и что произойдет после прекращения партнерства?

Зайдите во вкладку «Приватная биржа», которая располагается слева вверху.

Тут вы можете прекратить партнерство 2-мя способами:

1. Откройте профиль компании своего партнера. В блоке «Партнер» справа вызовите меню, нажав на три точки. Затем выберите вариант «Прекратить партнерство».