Функция «Отложенный старт приема ставок»

Функция отложенного старта приема ставок поможет заранее спланировать торги и опубликовать груз. Изучите раздел, чтобы разобраться, как использовать эту функцию в ваших торгах.

Важно! Функция доступна в режимах оферты: Торг, Аукцион и Фикс.

Что это такое?

Этот инструмент позволяет грузовладельцам заранее публиковать оферты и устанавливать точное время начала и окончания торгов. Благодаря этому перевозчики получают возможность заранее ознакомиться с грузом и провести расчеты ставок, а торги при этом начинаются и завершаются строго в заданные сроки, обеспечивая гибкое планирование и максимальную прозрачность процесса.

Важно! Функция доступна компаниям на тарифах Про, Эксперт и Enterprise и работает как на публичной, так и на приватной бирже. Для начального, бесплатного тарифов и физических лиц она не отображается.

Чем поможет такая функция?

• спланировать торги и опубликовать груз заранее,

• выстроить регламентированные процессы,

• обеспечить перевозчикам и экспедиторам достаточное время для изучения оферт и подготовки к торгам,

• минимизировать ошибки и исключить внедоговорные изменения во время проведения торгов.

Как она работает?

1

Заполните все обязательные поля грузовой оферты

2

В разделе «Ставка и оплата» и откройте блок «Открыть дополнительные параметры»

3

Поставьте чекбокс «Отложенный старт приема ставок». После включения станут доступны два варианта:

1. «Старт через» — укажите промежуток времени, через который начнётся приём ставок (от 30 минут до 168 часов)

2. «Старт в заданное время» — вручную выберите дату и время

4

Укажите длительность торгов

Особенности функции:

1. Если выбран вариант «Старт в заданное время»:

• время указывается в локальной тайм-зоне пользователя;

• нельзя задать прошлую дату или время;

• старт не может быть позже срока первой загрузки;

• корректность значений система проверяет при публикации оферты.

Roolz продолжает развивать инструменты, упрощающие взаимодействие грузовладельцев и перевозчиков, и делает процессы более гибкими, прозрачными и удобными.

1. Длительность торгов является обязательным параметром и влияет на поведение оферты в каждом режиме:

   • Аукцион — по окончании длительности система автоматически выбирает победителя (если не включена опция «Не выбирать победителя»).

   • Торг и Фикс — по завершении торгов оферта автоматически снимается с публикации и переходит в цикл архивации.

   Если заданная длительность выходит за пределы срока первой загрузки, система корректно завершает торги в момент наступления этой даты — оферта снимается с публикации и уходит в архивный цикл.

2. Новый механизм особенно актуален для компаний, которые часто возобновляют торги по офертам. Теперь при повторной публикации менеджер оферты может:

• возобновить приём ставок немедленно,

• или назначить время старта на новое торговое окно (например, завтра с 11:00 до 13:00).

Настройки функции недоступны для изменения в опубликованных и архивных офертах, что исключает любые ошибки или изменение условий в процессе торгов.

1. Система учитывает широкий набор сценариев:

• При публикации оферты вне формы редактирования показывается попап подтверждения настроек.

• При автоматической перепубликации (отмена или отклонение ставки победителя) настройки отложенного приема ставок сбрасываются — оферта публикуется немедленно.

• При частично прошедшем времени торгов, переигровке или продолжении аукциона обратный отсчёт не сохраняется — пользователь подтверждает настройки заново.

Кроме того, при включении функции настройки длительности публикации скрываются: это предотвращает конфликт параметров.

1. Функция «Отложенный прием ставок» полностью интегрирована с ключевыми механизмами платформы:

• при создании шаблона оферты настройки отложенного старта сохраняются и применяются при повторном использовании шаблона;

• при переходе на более низкий тариф функция исчезает из новых оферт, но остаётся активной в уже существующих;

• при переходе на тариф, поддерживающий функцию, она автоматически становится доступной и в ранее созданных офертах;

• при включённой функции недоступны дубликат оферты на публичной бирже и механизм отбора партнёров, что обеспечивает корректную работу логики отложенного старта.

1. Запуск функции «Отложенный прием ставок» позволяет компаниям:

• планировать торги заранее,

• выстраивать регламентированные процессы,

• обеспечивать перевозчикам достаточное время для изучения оферт,

• минимизировать ошибки и исключить внедоговорные изменения во время торгов.