Файлы в ставках

Чтобы сделать работу с офертами удобнее и прозрачнее, мы добавили новый функционал — прикрепление файлов к ставке.

Прикрепление файлов к ставкам: как это работает и что дает пользователям

Теперь участники торгов и аукционов на платформе могут:

• прикладывать комплексные ценовые предложения в виде файлов вместе со ставкой;

• добавлять документы и пояснения к своим предложениям;

• прикреплять фото и видео фактических операций — например, способа погрузки или доставки;

• обмениваться дополнительной информацией с заказчиком в рамках одной ставки.

Кто может добавлять файлы к ставкам

Файлы может добавлять и удалять только пользователь, который является ответственным за ставку.

Коллеги из той же компании могут просматривать и скачивать файлы, но не могут их редактировать.

Файлы видят только:

• компания участника торгов (та компания, которой принадлежит ставка);

• владелец оферты (заказчик).

Другие участники торгов не имеют доступа к этим файлам.

Важно! Коллеги из компании участника торгов не могут добавлять или удалять файлы в ставке, так как не являются ответственными за неё.

Ответственный за ставку может добавлять и удалять файлы в следующих статусах ставки:

• Создана;

• Принята;

• Подтверждена;

• Выиграна.

Также файлы можно добавлять во время подачи ставки, когда оферта находится в статусе ‭«Опубликована‭».

Если оферта находится в статусе ‭«Закрыта‭», операции с файлами недоступны.

Ограничения по количеству и размеру файлов

Для удобства и стабильной работы системы установлены следующие лимиты:

• до 15 активных файлов в одной ставке;

• максимальный размер одного файла — 35 МБ;

• до 30 файлов суммарно (включая удалённые).

Если в ставке уже есть 15 активных файлов, кнопка «Добавить файл» становится неактивной.

Поддерживаемые форматы

Можно загружать файлы следующих типов: CSV, TSV, XLSX, XLS, ODS, PDF, DOCX, DOC, ODT, RTF, TXT, PNG, JPG/JPEG, TIFF, HEIC, SVG, PPTX, PPT, MP4, MOV, ZIP, RAR.

Архивирование, история добавления и удаления

Если к ставке прикреплено больше двух файлов, появляется кнопка: «Скачать архив (.zip)». Она позволяет скачать все файлы одним архивом.

Если файлов больше шести, появляется кнопка: «Ещё n файлов». При этом ответственный за ставку видит полный список файлов.

Для каждого файла отображается:

• дата и время добавления,

• дата и время удаления (если файл был удалён).

Время отображается в локальном часовом поясе пользователя, который просматривает ставку.

Важно! Если файл был удалён в течение 10 минут после добавления, система не показывает отметку об удалении — как будто файл никогда не добавлялся.

Безопасность и приватность

Все файлы проходят проверку безопасности. Если при загрузке обнаружено вредоносное ПО, файл не будет добавлен, а пользователь увидит уведомление: «Обнаружено вредоносное ПО. Нельзя добавить»

Также файлы полностью изолированы внутри оферты и доступны только:

• компании участника торгов,

• заказчику.

Важно! Файлы, которые вы прикрепляете к ставке, видны только вам, вашей компании и заказчику. Посторонние не смогут их просмотреть или скачать.