# Файлы в ставках

Чтобы сделать работу с офертами удобнее и прозрачнее, мы добавили новый функционал — **прикрепление файлов к ставке**.

#### Прикрепление файлов к ставкам: как это работает и что дает пользователям

Теперь участники торгов и аукционов на платформе могут:

* прикладывать комплексные ценовые предложения в виде файлов вместе со ставкой;
* добавлять документы и пояснения к своим предложениям;
* прикреплять фото и видео фактических операций — например, способа погрузки или доставки;
* обмениваться дополнительной информацией с заказчиком в рамках одной ставки.

<div align="left"><figure><img src="https://2525037109-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FX2lNe3VLvNHQlOCXErsT%2Fuploads%2FS766R6PpjHBGXtVDvsyX%2FAttach_files_bid_1.png?alt=media&#x26;token=e7166984-46c3-4895-86c9-65d516af780d" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

#### Кто может добавлять файлы к ставкам

Файлы может добавлять и удалять только пользователь, который является ответственным за ставку.

Коллеги из той же компании могут просматривать и скачивать файлы, но не могут их редактировать.

Файлы видят только:

* компания участника торгов (та компания, которой принадлежит ставка);
* владелец оферты (заказчик).

Другие участники торгов не имеют доступа к этим файлам.

{% hint style="danger" %}
**Важно!** Коллеги из компании участника торгов не могут добавлять или удалять файлы в ставке, так как не являются ответственными за неё.&#x20;
{% endhint %}

Ответственный за ставку может добавлять и удалять файлы в следующих статусах ставки:

* Создана;
* Принята;
* Подтверждена;
* Выиграна.

Также файлы можно добавлять во время подачи ставки, когда оферта находится в статусе ‭«Опубликована‭».

Если оферта находится в статусе ‭«Закрыта‭», операции с файлами недоступны.

#### Ограничения по количеству и размеру файлов

Для удобства и стабильной работы системы установлены следующие лимиты:

* до 15 активных файлов в одной ставке;
* максимальный размер одного файла — 35 МБ;
* до 30 файлов суммарно (включая удалённые).

Если в ставке уже есть 15 активных файлов, кнопка «Добавить файл» становится неактивной.

#### Поддерживаемые форматы

Можно загружать файлы следующих типов: CSV, TSV, XLSX, XLS, ODS, PDF, DOCX, DOC, ODT, RTF, TXT, PNG, JPG/JPEG, TIFF, HEIC, SVG, PPTX, PPT, MP4, MOV, ZIP, RAR.

#### Архивирование, история добавления и удаления

Если к ставке прикреплено больше двух файлов, появляется кнопка: «Скачать архив (.zip)». Она позволяет скачать все файлы одним архивом.

Если файлов больше шести, появляется кнопка: «Ещё n файлов». При этом ответственный за ставку видит полный список файлов.

Для каждого файла отображается:

* дата и время добавления,
* дата и время удаления (если файл был удалён).

<div align="left"><figure><img src="https://2525037109-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FX2lNe3VLvNHQlOCXErsT%2Fuploads%2FgMRg2qSxu6FDwgw9tYks%2FAttach_files_bid_2.png?alt=media&#x26;token=5666bb34-80de-4def-962d-aed2e33a1f9f" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

Время отображается в локальном часовом поясе пользователя, который просматривает ставку.

{% hint style="danger" %}
**Важно!** Если файл был удалён в течение 10 минут после добавления, система не показывает отметку об удалении — как будто файл никогда не добавлялся.
{% endhint %}

#### Безопасность и приватность

Все файлы проходят проверку безопасности. Если при загрузке обнаружено вредоносное ПО, файл не будет добавлен, а пользователь увидит уведомление: «Обнаружено вредоносное ПО. Нельзя добавить»

Также файлы полностью изолированы внутри оферты и доступны только:

* компании участника торгов,
* заказчику.

{% hint style="danger" %}
**Важно!** Файлы, которые вы прикрепляете к ставке, видны только вам, вашей компании и заказчику. Посторонние не смогут их просмотреть или скачать.
{% endhint %}