# Файлы в офертах

### Что это такое?

**Файлы в офертах** — это возможность прикреплять документы, фотографии, схемы и другие материалы прямо к оферте.\
Это нужно, чтобы все детали перевозки были зафиксированы сразу, без лишних уточнений, задержек и рисков недопонимания между участниками торгов.

### Какие файлы можно добавлять?

В оферту можно прикрепить до 15 активных файлов, каждый размером до 35 МБ.

Поддерживаются основные форматы:

* таблицы: CSV, TSV, XLSX, XLS, ODS
* документы: PDF, DOC/DOCX, ODT, RTF, TXT
* изображения: PNG, JPG/JPEG, TIFF, HEIC, SVG
* презентации: PPT, PPTX
* видео: MP4, MOV
* архивы: ZIP, RAR

{% hint style="info" %}
Если файлов больше двух — появляется кнопка «Скачать архив (.zip)».
{% endhint %}

### Чем полезна эта функция?

* позволяет хранить все файлы по перевозке прямо в оферте, не теряя информацию в чатах и внешних источниках;
* делает работу с файлами прозрачной за счёт отображения даты и времени добавления и истории изменений;
* снижает риски недопонимания между участниками торгов благодаря единым и актуальным данным;
* помогает контролировать порядок и объём вложений за счёт понятных лимитов и правил удаления;
* обеспечивает корректный доступ к файлам на разных этапах жизни оферты — от публикации до архива;
* экономит время за счёт встроенных проверок при загрузке и возможности управлять файлами без лишних действий.

{% hint style="danger" %}
**Важно!** Если вы создаёте дубликат оферты, файлы из исходной оферты не переносятся — в новой оферте их не будет. То же самое происходит, если вы дублируете приватную оферту для размещения на публичной бирже: файлы в такой дубликат не копируются. Аналогично, при создании шаблона оферты файлы также не переносятся в шаблон.
{% endhint %}

{% hint style="danger" %}
**Важно!** Если оферта связана с другими офертами (например, при включенной функции ‭«Отбор партнёров‭») и вы добавляете или удаляете в ней файлы, эта связь будет разорвана. Перед этим система покажет предупреждение, чтобы вы могли заранее понять последствия и принять решение.
{% endhint %}

### Удобная и прозрачная работа с файлами

* Файлы можно добавлять, скачивать и удалять как при создании/редактировании оферты, так и прямо при просмотре её.
* В каждом файле отображается дата и время добавления (в вашем локальном часовом поясе).
* Если файл был удалён позже чем через 10 минут после загрузки, в оферте останется пометка «Файл был удалён» с датой и временем.
* Файлы, удалённые в течение первых 10 минут, исчезают полностью и не учитываются в лимитах.

### Видимость файлов и доступы

* В активных офертах файлы видят все пользователи, у которых есть доступ к оферте.
* В архивных статусах файлы доступны только владельцу оферты (включая коллег ответственного) и победителю торгов.
* В архивных офертах файлы можно добавлять и удалять через режим полного просмотра.

{% hint style="info" %}
Владелец оферты, а также коллеги ответственного, могут скачивать, добавлять и удалять файлы как в форме создания и редактирования оферты, так и при её просмотре.
{% endhint %}

### Как работает функция?

{% stepper %}
{% step %}
На бирже в левом верхнем углу нажмите кнопку «Создать оферту‭».

<div align="left"><figure><img src="/files/s6GT26PVX5ktThh7kMWq" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>
{% endstep %}

{% step %}
Выберите «Груз» или «Транспорт‭».

<div align="left"><figure><img src="/files/Aj4toWU14z1mugzaxWre" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>
{% endstep %}

{% step %}
Когда откроется окно заполнения оферты, введите все обязательные данные по грузу или транспорту.

<div align="left"><figure><img src="/files/kcmrYH421Mt8bQKTDp1A" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>
{% endstep %}

{% step %}
Чтобы прикрепить файл(ы), нажмите кнопку «Добавить файл, фото» и выберите нужный(е) вам.

<div align="left"><figure><img src="/files/Erc8FRINIgBmgpdN0GLs" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>
{% endstep %}

{% step %}
Опубликуйте оферту. Готово!

<figure><img src="/files/5YoMjF5fD4GQkIEk7Prx" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
{% endstep %}
{% endstepper %}


---

# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://help.roolz.net/birzha-i-oferty-rynok-gruzov-i-transporta/oferty-redaktirovanie-operacii-i-statusy/faily-v-ofertakh.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.