# Файлы в офертах
### Что это такое?
**Файлы в офертах** — это возможность прикреплять документы, фотографии, схемы и другие материалы прямо к оферте.\
Это нужно, чтобы все детали перевозки были зафиксированы сразу, без лишних уточнений, задержек и рисков недопонимания между участниками торгов.
### Какие файлы можно добавлять?
В оферту можно прикрепить до 15 активных файлов, каждый размером до 35 МБ.
Поддерживаются основные форматы:
* таблицы: CSV, TSV, XLSX, XLS, ODS
* документы: PDF, DOC/DOCX, ODT, RTF, TXT
* изображения: PNG, JPG/JPEG, TIFF, HEIC, SVG
* презентации: PPT, PPTX
* видео: MP4, MOV
* архивы: ZIP, RAR
{% hint style="info" %}
Если файлов больше двух — появляется кнопка «Скачать архив (.zip)».
{% endhint %}
### Чем полезна эта функция?
* позволяет хранить все файлы по перевозке прямо в оферте, не теряя информацию в чатах и внешних источниках;
* делает работу с файлами прозрачной за счёт отображения даты и времени добавления и истории изменений;
* снижает риски недопонимания между участниками торгов благодаря единым и актуальным данным;
* помогает контролировать порядок и объём вложений за счёт понятных лимитов и правил удаления;
* обеспечивает корректный доступ к файлам на разных этапах жизни оферты — от публикации до архива;
* экономит время за счёт встроенных проверок при загрузке и возможности управлять файлами без лишних действий.
{% hint style="danger" %}
**Важно!** Если вы создаёте дубликат оферты, файлы из исходной оферты не переносятся — в новой оферте их не будет. То же самое происходит, если вы дублируете приватную оферту для размещения на публичной бирже: файлы в такой дубликат не копируются. Аналогично, при создании шаблона оферты файлы также не переносятся в шаблон.
{% endhint %}
{% hint style="danger" %}
**Важно!** Если оферта связана с другими офертами (например, при включенной функции «Отбор партнёров») и вы добавляете или удаляете в ней файлы, эта связь будет разорвана. Перед этим система покажет предупреждение, чтобы вы могли заранее понять последствия и принять решение.
{% endhint %}
### Удобная и прозрачная работа с файлами
* Файлы можно добавлять, скачивать и удалять как при создании/редактировании оферты, так и прямо при просмотре её.
* В каждом файле отображается дата и время добавления (в вашем локальном часовом поясе).
* Если файл был удалён позже чем через 10 минут после загрузки, в оферте останется пометка «Файл был удалён» с датой и временем.
* Файлы, удалённые в течение первых 10 минут, исчезают полностью и не учитываются в лимитах.
### Видимость файлов и доступы
* В активных офертах файлы видят все пользователи, у которых есть доступ к оферте.
* В архивных статусах файлы доступны только владельцу оферты (включая коллег ответственного) и победителю торгов.
* В архивных офертах файлы можно добавлять и удалять через режим полного просмотра.
{% hint style="info" %}
Владелец оферты, а также коллеги ответственного, могут скачивать, добавлять и удалять файлы как в форме создания и редактирования оферты, так и при её просмотре.
{% endhint %}
### Как работает функция?
{% stepper %}
{% step %}
На бирже в левом верхнем углу нажмите кнопку «Создать оферту».
{% endstep %}
{% step %}
Выберите «Груз» или «Транспорт».
{% endstep %}
{% step %}
Когда откроется окно заполнения оферты, введите все обязательные данные по грузу или транспорту.
{% endstep %}
{% step %}
Чтобы прикрепить файл(ы), нажмите кнопку «Добавить файл, фото» и выберите нужный(е) вам.
