Файлы в офертах

Добавление файлов в офертах экономит время и снижает риск недопонимания между участниками торгов. Рассказываем, чем полезна функция и как она работает.

Что это такое?

Файлы в офертах — это возможность прикреплять документы, фотографии, схемы и другие материалы прямо к оферте. Это нужно, чтобы все детали перевозки были зафиксированы сразу, без лишних уточнений, задержек и рисков недопонимания между участниками торгов.

Какие файлы можно добавлять?

В оферту можно прикрепить до 15 активных файлов, каждый размером до 35 МБ.

Поддерживаются основные форматы:

• таблицы: CSV, TSV, XLSX, XLS, ODS

• документы: PDF, DOC/DOCX, ODT, RTF, TXT

• изображения: PNG, JPG/JPEG, TIFF, HEIC, SVG

• презентации: PPT, PPTX

• видео: MP4, MOV

• архивы: ZIP, RAR

Если файлов больше двух — появляется кнопка «Скачать архив (.zip)».

Чем полезна эта функция?

• позволяет хранить все файлы по перевозке прямо в оферте, не теряя информацию в чатах и внешних источниках;

• делает работу с файлами прозрачной за счёт отображения даты и времени добавления и истории изменений;

• снижает риски недопонимания между участниками торгов благодаря единым и актуальным данным;

• помогает контролировать порядок и объём вложений за счёт понятных лимитов и правил удаления;

• обеспечивает корректный доступ к файлам на разных этапах жизни оферты — от публикации до архива;

• экономит время за счёт встроенных проверок при загрузке и возможности управлять файлами без лишних действий.

Важно! Если вы создаёте дубликат оферты, файлы из исходной оферты не переносятся — в новой оферте их не будет. То же самое происходит, если вы дублируете приватную оферту для размещения на публичной бирже: файлы в такой дубликат не копируются. Аналогично, при создании шаблона оферты файлы также не переносятся в шаблон.

Важно! Если оферта связана с другими офертами (например, при включенной функции ‭«Отбор партнёров‭») и вы добавляете или удаляете в ней файлы, эта связь будет разорвана. Перед этим система покажет предупреждение, чтобы вы могли заранее понять последствия и принять решение.

Удобная и прозрачная работа с файлами

• Файлы можно добавлять, скачивать и удалять как при создании/редактировании оферты, так и прямо при просмотре её.

• В каждом файле отображается дата и время добавления (в вашем локальном часовом поясе).

• Если файл был удалён позже чем через 10 минут после загрузки, в оферте останется пометка «Файл был удалён» с датой и временем.

• Файлы, удалённые в течение первых 10 минут, исчезают полностью и не учитываются в лимитах.

Видимость файлов и доступы

• В активных офертах файлы видят все пользователи, у которых есть доступ к оферте.

• В архивных статусах файлы доступны только владельцу оферты (включая коллег ответственного) и победителю торгов.

• В архивных офертах файлы можно добавлять и удалять через режим полного просмотра.

Владелец оферты, а также коллеги ответственного, могут скачивать, добавлять и удалять файлы как в форме создания и редактирования оферты, так и при её просмотре.

Как работает функция?

1

На бирже в левом верхнем углу нажмите кнопку «Создать оферту‭».

2

Выберите «Груз» или «Транспорт‭».

3

Когда откроется окно заполнения оферты, введите все обязательные данные по грузу или транспорту.

4

Чтобы прикрепить файл(ы), нажмите кнопку «Добавить файл, фото» и выберите нужный(е) вам.

5

Опубликуйте оферту. Готово!